INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
1-A) Titolare del trattamento è l’impresa FRATELLI MORI DI MORI MATTEO E C S.N.C. Onoranze Funebri sita in LOMELLO 27034 (PV), VIA XX SETTEMBRE, 10
PEC: fratelli.mori@legalmail.it EMAIL: info@morionoranzefunebri.it
RECAPITO TELEFONICO: 0384/858353
L’impresa raccoglie e tratta dati personali delle seguenti categorie di interessati:
- defunti, deleganti allo svolgimento del servizio funebre e cimiteriale, fornitori di beni e servizi.
1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- Adempimento di obblighi di legge in quanto accreditata ai sensi dell’Autorizzazione N. 1 Comune di Lomello del 28.12.2006
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture);
- Gestione generale dei clienti (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità)
- Attività specifica svolta per conto dei clienti: disbrigo di pratiche amministrative inerenti al servizio funebre presso gli uffici preposti e rilascio dei relativi permessi; servizio di trasporto funebre; servizi funebri e cimiteriali; avvisi mortuari pubblici, etc.)
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
- Eventuale gestione del contenzioso
la cui base giuridica si fonda:
- su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
- su esigenza contrattuale o precontrattuale
- su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta (come ad esempio: D.P.R. n. 285/1990 “Regolamento di Polizia Mortuaria”; Legge Regionale n. 22/2003 e Regolamento Regionale n. 6/2004; Legge Regionale n. 33/2009, TITOLO VI bis “Norme in materia di medicina legale, polizia mortuaria e attività funebre”).
1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
- Dati personali
- Dati particolari (art. 9, co.2, lett. a del RGPD)
Le fonti da cui hanno origine i predetti dati sono sia i deleganti all’espletamento del servizio funebre sia i fornitori di beni e servizi
1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
- enti pubblici (come ad esempio: Comune, Uffici Cimiteriali, Polizia mortuaria, dipartimenti di Pubblica Sicurezza, etc.)
- soggetti pubblici preposti al controllo (come ad esempio: ATS, INL, Garante per la Protezione dei Dati Personali, etc.)
- ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
- banche e istituti di credito
- studi legali e società di recupero crediti
- imprese di assicurazione
- studi professionali e/o società e/o associazione di imprese che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche, etc.
- fiorai e marmisti, società per la cremazione, imprese di onoranze funebri che collaborano con la ditta stessa, etc.
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori
- Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 3 anni
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori
- Adempimenti contrattuali è di 10 anni
- Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni
- Obblighi di legge è di 10 anni
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;
2-C) Dal momento che il trattamento ha/ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
2-E) La comunicazione dei suoi dati:
- È obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
- È requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.
Privacy Policy relativa al sito web
La presente informativa è resa ai sensi del regolamento UE 679/2016, in materia di protezione dei dati personali, agli utenti del sito , accessibili a partire dalla pagina web www.morionoranzefunebri.it. L’informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che consultano il sito e che ne utilizzano i servizi, ad esempio attraverso l’invio di informazioni attraverso i moduli presenti. L’informativa è limitata al sito in oggetto e non ha valore per siti web esterni anche se consultati a partire da link presenti negli stessi.
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Onoranze Funebri Mori si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il presente documento.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento, da qui in poi indicato come “Titolare del trattamento”, è Fratelli Mori di Mori Matteo e C s.n.c. Onoranze Funebri, via XX settembre, 10 27034 Lomello(PV) Italia P.IVA 01718040189.
Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web del sito hanno luogo presso Fratelli Mori di Mori Matteo e C s.n.c. Onoranze Funebri, via XX settembre, 10 27034 Lomello (PV) Italia.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
- Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Basi del trattamento
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Il Titolare del trattamento tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
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